Menguasai Tampilan: Mengubah Format Table of Contents (Daftar Isi) di Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010, meskipun bukan versi terbaru, masih menjadi alat yang ampuh untuk membuat dokumen profesional, terutama ketika menyangkut organisasi informasi. Salah satu elemen krusial dalam dokumen panjang adalah Daftar Isi (Table of Contents – TOC). TOC yang diformat dengan baik tidak hanya membantu pembaca menavigasi dokumen Anda dengan mudah, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail.

Sayangnya, TOC bawaan Word seringkali terasa kaku dan tidak sesuai dengan estetika dokumen Anda. Berita baiknya, Word 2010 menyediakan fleksibilitas yang luar biasa untuk menyesuaikan tampilan TOC sesuai keinginan Anda. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang berbagai cara mengubah format TOC di Word 2010, mulai dari penyesuaian dasar hingga teknik lanjutan, sehingga Anda dapat menciptakan daftar isi yang informatif dan menarik secara visual.

Memahami Struktur Dasar TOC

Sebelum kita menyelami penyesuaian, penting untuk memahami bagaimana TOC bekerja di Word. TOC pada dasarnya adalah kumpulan field yang menarik informasi dari gaya judul (Heading Styles) yang Anda gunakan di seluruh dokumen. Setiap entri dalam TOC mewakili sebuah judul (Heading 1, Heading 2, dst.) dan nomor halamannya.

Setiap tingkat judul (misalnya, Heading 1, Heading 2) secara default dikaitkan dengan gaya paragraf tertentu dalam TOC. Gaya-gaya ini yang akan kita modifikasi untuk mengubah tampilan TOC.

Langkah-langkah Awal: Memperbarui dan Menyesuaikan TOC

Sebelum melakukan perubahan format yang rumit, pastikan TOC Anda sudah terisi dengan benar. Jika Anda baru saja menambahkan judul atau mengubah nomor halaman, jangan lupa untuk memperbarui TOC Anda.

1. Klik kanan pada area TOC yang sudah ada.
2. Pilih "Update Field".
3. Akan muncul dua pilihan:
   • "Update page numbers only": Hanya memperbarui nomor halaman. Gunakan ini jika Anda tidak mengubah teks judul atau menambahkan/menghapus judul.
   • "Update entire table": Memperbarui seluruh TOC, termasuk teks judul dan nomor halaman. Gunakan ini jika Anda telah menambahkan, menghapus, atau mengubah teks judul.

Setelah TOC Anda diperbarui, mari kita mulai proses penyesuaian.

Mengubah Tampilan TOC Melalui Opsi TOC

Cara paling umum dan langsung untuk mengubah format TOC adalah melalui dialog "Table of Contents".

1. Pergi ke tab "References".
2. Di grup "Table of Contents", klik "Table of Contents".
3. Pilih "Custom Table of Contents…".

Di jendela "Table of Contents" yang muncul, Anda akan menemukan beberapa tab yang menawarkan opsi penyesuaian:

Tab "Table of Contents"

• Show levels: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan kedalaman hierarki judul yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, jika Anda hanya ingin menampilkan Heading 1 dan Heading 2, Anda bisa mengatur "Show levels" ke 2.
• Show page numbers: Centang kotak ini jika Anda ingin menampilkan nomor halaman.
• Right align page numbers: Jika dicentang, nomor halaman akan disejajarkan ke kanan.
• Tab leader: Ini adalah opsi untuk mengubah karakter pemisah antara teks judul dan nomor halaman. Anda bisa memilih titik-titik (...), garis putus-putus (---), atau garis solid (___). Jika Anda memilih "(none)", tidak akan ada karakter pemisah.
• Formats: Di sini Anda dapat memilih dari berbagai format TOC yang sudah ditentukan sebelumnya. Cobalah berbagai pilihan seperti "Classic", "Distinctive", atau "Fancy" untuk melihat pratinjau bagaimana mereka akan terlihat.

Tab "Options…"

Tab ini sangat penting karena di sinilah kita bisa mengaitkan gaya judul dengan tingkat TOC tertentu dan bahkan menggunakan gaya lain selain gaya judul standar.

1. "Table of contents level": Di bagian ini, Anda akan melihat daftar gaya yang terdeteksi oleh Word (biasanya Heading 1 hingga Heading 9).
2. "Available styles": Di sini tercantum semua gaya yang tersedia di dokumen Anda.
3. Proses Pengaitan:
   • Pilih gaya yang ingin Anda kaitkan dengan tingkat TOC tertentu (misalnya, Heading 1).
   • Di kotak "Table of contents level", masukkan nomor level yang Anda inginkan untuk gaya tersebut. Misalnya, jika Anda ingin Heading 1 menjadi level 1 dalam TOC Anda, pastikan angka di sebelahnya adalah 1.
   • Jika Anda ingin tidak menyertakan gaya tertentu dalam TOC, kosongkan angka di sebelahnya.
   • Anda bahkan bisa menggunakan gaya lain (misalnya, gaya kustom yang Anda buat) untuk menjadi bagian dari TOC. Cukup pilih gaya tersebut dari "Available styles" dan tetapkan levelnya di "Table of contents level".

Tab "Styles" (Lebih Lanjut)

Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah gaya paragraf yang digunakan oleh setiap level TOC secara langsung. Ini adalah cara paling ampuh untuk mengubah tampilan TOC secara mendalam.

1. Pilih Level: Di bagian atas, Anda akan melihat level TOC yang terdaftar (TOC 1, TOC 2, dst.). Ini mewakili gaya paragraf yang digunakan oleh Heading 1, Heading 2, dst.
2. Klik Tombol "Modify…": Untuk setiap level TOC yang ingin Anda ubah, klik tombol "Modify…".
3. Jendela "Style": Jendela ini adalah tempat Anda dapat melakukan penyesuaian ekstensif:
   • Font: Ubah jenis font, ukuran, warna, gaya (bold, italic, underline), dan efek font lainnya.
   • Paragraph: Atur perataan teks (kiri, tengah, kanan, rata), inden (first line indent, hanging indent), spasi antar baris, spasi sebelum dan sesudah paragraf, serta pengaturan perataan (alignment).
   • Tabs: Ini sangat berguna untuk mengontrol posisi nomor halaman dan titik-titik pemisahnya. Anda bisa menambahkan tab stop kustom di sini.
   • Borders and Shading: Tambahkan garis batas atau latar belakang ke entri TOC Anda.
   • Language: Mengatur bahasa untuk entri TOC.
   • Frame: Pengaturan terkait frame (jarang digunakan untuk TOC).
   • Numbering: Ini berkaitan dengan penomoran paragraf jika Anda menggunakan gaya bernomor.

Tips Penting Saat Menggunakan Tab "Styles":

• Fokus pada Gaya TOC: Ingat, Anda mengubah gaya yang digunakan oleh TOC, bukan gaya judul asli di dokumen Anda. Ini berarti Anda dapat memiliki Heading 1 dengan format A di dokumen Anda, tetapi Heading 1 tersebut muncul dengan format B di TOC Anda.
• TOC 1, TOC 2, dst.: Gaya TOC 1 digunakan untuk entri yang berasal dari Heading 1, TOC 2 untuk Heading 2, dan seterusnya.
• Gunakan Pratinjau: Saat Anda membuat perubahan di jendela "Style", perhatikan bagian pratinjau di bagian bawah untuk melihat bagaimana perubahan Anda akan terlihat.
• Pentingnya Inden: Untuk membuat hierarki terlihat jelas, pastikan Anda mengatur inden untuk setiap level TOC. Misalnya, TOC 2 harus sedikit lebih menjorok ke kanan daripada TOC 1.

Contoh Penyesuaian Lanjutan Menggunakan Tab "Styles"

Mari kita ambil contoh bagaimana Anda bisa membuat TOC yang lebih menarik:

Skenario: Anda ingin TOC Anda memiliki tampilan yang lebih modern dengan font yang berbeda untuk judul dan nomor halaman, serta titik-titik pemisah yang lebih halus.

1. Buka Custom Table of Contents…
2. Pilih tab "Styles".
3. Klik "Modify…" di sebelah TOC 1.
   • Di jendela "Style", pergi ke tab "Font". Ubah font ke "Arial", ukuran menjadi 12pt, dan warna menjadi hitam.
   • Pergi ke tab "Paragraph". Atur spasi sebelum menjadi 6pt dan spasi sesudah menjadi 3pt.
4. Klik OK untuk menutup jendela Style.
5. Sekarang, klik "Modify…" di sebelah TOC 2.
   • Di jendela "Style", pergi ke tab "Font". Ubah font ke "Arial", ukuran menjadi 11pt, dan warna menjadi abu-abu gelap.
   • Pergi ke tab "Paragraph". Atur inden "Left" menjadi 0.5 cm. Atur spasi sebelum menjadi 3pt dan spasi sesudah menjadi 2pt.
6. Klik OK.
7. Ulangi proses untuk TOC 3, TOC 4, dst., menyesuaikan font, ukuran, warna, dan inden agar terlihat proporsional dan mudah dibaca.
8. Sekarang, untuk titik-titik pemisah: kembali ke tab "Table of Contents" di jendela "Custom Table of Contents".
9. Di bagian "Tab leader", pilih opsi titik-titik (...).
10. Klik OK.
11. Word akan bertanya apakah Anda ingin mengganti TOC yang ada. Pilih "Yes".

Sekarang, TOC Anda akan memiliki tampilan yang lebih modern dan terstruktur.

Menggunakan Field Codes untuk Penyesuaian Lebih Dalam

Bagi pengguna yang lebih mahir, mengedit field codes secara langsung dapat memberikan kontrol yang lebih granular, meskipun ini bisa menjadi kompleks.

1. Aktifkan Field Codes: Tekan Alt + F9 untuk menampilkan field codes di seluruh dokumen Anda. Anda akan melihat sesuatu seperti TOC o "1-3" h z u .
2. Memahami Kode:
   • TOC: Menunjukkan bahwa ini adalah field TOC.
   • o "1-3": Menentukan rentang level judul yang disertakan (Heading 1 hingga 3).
   • h: Membuat entri TOC menjadi hyperlink.
   • z: Menyembunyikan entri TOC yang tidak ada di halaman saat ini (biasanya digunakan untuk TOC yang sangat panjang).
   • u: Menggunakan gaya Heading yang diatur dalam "Options" tab.
3. Menambahkan Opsi: Anda bisa menambahkan opsi lain ke field code ini. Misalnya, untuk mengubah format TOC agar sesuai dengan gaya yang ditentukan dalam dokumen Anda, Anda bisa menggunakan: TOC o "1-3" h z U .
   • U: Ini adalah kode yang paling sering digunakan jika Anda ingin Word menggunakan gaya TOC yang telah Anda definisikan di tab "Styles".

Cara Mengedit Field Codes:

1. Pilih field code TOC yang Anda inginkan.
2. Tekan F9 untuk memperbarui field.
3. Jika Anda ingin mengedit opsi, Anda mungkin perlu menonaktifkan tampilan field codes (Alt + F9), mengeditnya di dialog "Custom Table of Contents", lalu memperbarui kembali.

Mengedit field codes secara langsung biasanya tidak direkomendasikan kecuali Anda benar-benar memahami apa yang Anda lakukan, karena kesalahan kecil dapat merusak TOC Anda.

Tips Tambahan untuk TOC yang Efektif

• Konsistensi adalah Kunci: Pastikan Anda menggunakan gaya judul secara konsisten di seluruh dokumen Anda. Jika Anda salah menerapakannya, TOC Anda tidak akan akurat.
• Gunakan Penomoran Otomatis: Manfaatkan fitur penomoran bab dan sub-bab Word. Ini akan membuat pembaruan nomor halaman menjadi otomatis dan akurat.
• Desain Responsif: Pikirkan tentang bagaimana TOC Anda akan terlihat di berbagai format cetak atau digital.
• Hindari Penyesuaian Berlebihan: Terlalu banyak format atau efek dapat membuat TOC terlihat berantakan dan sulit dibaca. Kesederhanaan seringkali merupakan pilihan terbaik.
• Gunakan Gaya Kustom: Jika Anda memiliki kebutuhan desain yang sangat spesifik, jangan ragu untuk membuat gaya paragraf kustom Anda sendiri dan mengaitkannya dengan level TOC di tab "Options".

Kesimpulan

Mengubah format Daftar Isi di Microsoft Word 2010 adalah proses yang sangat dapat disesuaikan. Dengan memahami tab "Table of Contents", "Options", dan terutama "Styles" di dialog "Custom Table of Contents", Anda memiliki kendali penuh atas tampilan dan nuansa daftar isi Anda. Mulailah dengan penyesuaian dasar, lalu secara bertahap jelajahi opsi yang lebih mendalam untuk menciptakan TOC yang tidak hanya fungsional tetapi juga estetis, meningkatkan profesionalisme dan keterbacaan dokumen Anda secara signifikan. Ingatlah untuk selalu memperbarui TOC Anda setelah melakukan perubahan pada struktur dokumen untuk memastikan keakuratannya. Dengan sedikit latihan, Anda akan dapat membuat daftar isi yang sempurna untuk setiap kebutuhan dokumentasi Anda.